Privatlivspolitik

Gælder for appen Puljefisk.dk (Android og iOS) og hjemmesiden puljefisk.dk
Sidst opdateret: 8. oktober 2026

Introduktion

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Dansk Puljefiskeri indsamler, bruger, deler og sletter personoplysninger, når du bruger appen Puljefisk.dk og hjemmesiden puljefisk.dk, og i forbindelse med dit medlemskab af Dansk Puljefiskeri.

Har du spørgsmål eller ønsker du yderligere information, er du velkommen til at henvende dig til vores persondataansvarlige.

Hvem appen er til

Appen er udelukkende til medlemmer af Dansk Puljefiskeri og deres tilknyttede brugere. Man kan ikke oprette et medlemskab i appen; adgang gives af Dansk Puljefiskeri. Appen er ikke rettet mod børn under 16 år.

Oplysninger vi behandler om dig som medlem

Vi behandler personoplysninger, som du har udleveret til os i forbindelse med din tilmelding til Dansk Puljefiskeri (ansøgning om deltagelse i puljefiskeri). Endvidere behandler vi løbende oplysninger om dine FKA/IOK data, landinger mm.

Typisk drejer det sig om disse personoplysninger:

• Navn, adresse, telefon, e-mail
• Fartøjsnummer, EU-identifikation, radiokaldesignal
• Virksomhedsoplysninger, herunder bl.a. CVR nr.
• Bank kontonummer til afregning af evt. udleje
• FKA/IOK-mængder, leje/udleje, landinger og afregninger

Uden disse oplysninger vil vi ikke kunne yde dig service eller på nogen måde leje FKA/IOK årsmængder ind eller ud til/fra dig. Vi vil heller ikke være i stand til at servicere dig i forhold til Fiskeristyrelsen.

Oplysninger appen indsamler

Når du bruger appen, indsamler vi desuden følgende:

Biometri (fingeraftryk / ansigtsgenkendelse)

Hvis du slår biometrisk login til, sker al biometrisk genkendelse på din telefon. Dine fingeraftryk eller ansigtsdata forlader aldrig telefonen og bliver hverken sendt til eller gemt hos os. Vi gemmer kun, at biometrisk login er slået til på enheden, samt et teknisk id for den nøgle telefonen har oprettet.

Tilladelser i appen

• Notifikationer: for at kunne vise push-beskeder. Du kan altid slå dem fra i appens indstillinger eller i telefonens indstillinger.
• Biometri: kun hvis du selv vælger at bruge fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse til login.
• Internet: for at kommunikere med vores server.

Ingen tracking eller reklamer

Appen indeholder ingen reklamer, og vi bruger ingen analyse- eller reklame-tracking. Vi sælger aldrig dine oplysninger.

Retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag i databeskyttelsesforordningen (GDPR):

• Opfyldelse af aftalen om dit medlemskab (art. 6, stk. 1, litra b).
• Overholdelse af retlige forpligtelser, herunder bogføringsloven og indberetning til Fiskeristyrelsen (art. 6, stk. 1, litra c).
• Vores legitime interesse i at beskytte din konto og vores systemer mod misbrug (art. 6, stk. 1, litra f).
• Dit samtykke, fx til push-notifikationer og biometrisk login (art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.

Oplysninger, som vi videregiver

Vi sælger ikke dine personoplysninger. Vi videregiver eller overlader kun oplysninger til følgende:

• Fiskeristyrelsen: oplysninger om dit medlemskab, FKA/IOK, leje/udleje og landinger, som vi er forpligtet til at indberette.
• Uniconta: regnskabssystem til bogføring af kontingent og afregninger i forbindelse med dit medlemskab (databehandler). Uniconta modtager ingen oplysninger fra appen.
• Google (Firebase Cloud Messaging) og Apple (Apple Push Notification service): push-token og indholdet af notifikationer, så beskeder kan leveres til din telefon (databehandlere).
• MitID-broker (Criipto/Idura): formidler dit MitID-login til os (databehandler).
• Vores hostingudbyder: drift af servere og databaser (databehandler).
• Med dit samtykke: til andre, hvis du aktivt har givet samtykke til det.
• Af juridiske årsager: hvis det er nødvendigt for at overholde gældende lov eller retsgyldige anmodninger fra myndigheder, eller for at beskytte mod bedrageri og sikkerhedsproblemer.

Vores databehandlere behandler kun oplysninger efter vores instruks og under en databehandleraftale. Levering af push-notifikationer via Google og Apple kan indebære overførsel til USA; overførslen sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-U.S. Data Privacy Framework.

Vi kan dele oplysninger, der ikke identificerer personer, med offentligheden og vores partnere for at vise generelle tendenser.

Informationssikkerhed

Vi arbejder for at beskytte Dansk Puljefiskeri og vore medlemmer mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller ødelæggelse af personoplysninger. Vi har implementeret følgende foranstaltninger:

• Al kommunikation mellem appen, hjemmesiden og vores server er krypteret (HTTPS/TLS).
• Kun godkendte enheder kan logge ind på din konto.
• Antivirus på alle relevante it-systemer.
• Backup af alle relevante it-systemer.
• Adgangsbegrænsning til personoplysninger.
• Databehandleraftaler med leverandører.
• Tavshedserklæringer med personale.
• Vejledning og risikovurdering for at sikre et højt sikkerhedsniveau.

Opbevaring

Vi stræber efter at slette (eller anonymisere) personoplysninger, så snart de ikke har nogen relevans.

• Regnskabsoplysninger opbevares i minimum 5 år af hensyn til bogføringsloven.
• Oplysninger om leje/udleje af FKA/IOK kan opbevares længere end 5 år af hensyn til oplysningspligt over for Fiskeristyrelsen.
• Enhedsoplysninger, push-token og login-koder opbevares, så længe enheden er registreret på din konto, og slettes når enheden fjernes, eller når du anmoder om sletning.
• Serverlogs opbevares kun, så længe det er nødvendigt af hensyn til sikkerhed og fejlsøgning.

Sletning af konto og data

Din konto i appen Puljefisk.dk er knyttet til dit medlemskab af Dansk Puljefiskeri. Kontoen oprettes af Dansk Puljefiskeri og kan ikke oprettes i appen.

Data fra appen – når som helst

Du kan til enhver tid få slettet de oplysninger, appen har indsamlet om dig: registrerede enheder, push-tokens, login-koder, biometri-indstillinger og dine notifikationer. Push-notifikationer og biometrisk login kan du også selv slå fra i appen eller i telefonens indstillinger.

Medlemskab og konto

Medlemskab af Dansk Puljefiskeri løber i 12 måneder ad gangen, og du kan som udgangspunkt ikke udtræde i perioden. Så længe du er medlem, har vi brug for dine medlemsoplysninger for at kunne opfylde medlemsaftalen og vores forpligtelser over for Fiskeristyrelsen. Når dit medlemskab ophører, lukkes din adgang til appen og hjemmesiden, og dine personoplysninger slettes – bortset fra de oplysninger, vi er lovpligtige til at gemme: regnskabsoplysninger i 5 år efter bogføringsloven, og oplysninger om FKA/IOK og leje/udleje så længe Fiskeristyrelsen kræver det. De slettes, når opbevaringspligten udløber.

Sådan anmoder du om sletning

1. Send en e-mail til bb@puljefisk.dk med emnet "Anmodning om sletning af data", eller ring på 97 31 31 04.
2. Oplys dit navn og fartøjsnummer, og om du ønsker at få slettet data fra appen eller dine øvrige oplysninger ved udløb af dit medlemskab. Vi kan bede dig bekræfte din identitet.
3. Vi behandler din anmodning hurtigst muligt og senest inden for 30 dage og bekræfter, når det er sket.

Dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen

I forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger har du adskillige rettigheder:

• Retten til at modtage oplysning om hvordan vi behandler dine personoplysninger (oplysningspligt).
• Retten til at få indsigt i dine personoplysninger.
• Retten til at få urigtige personoplysninger rettet.
• Retten til at få dine personoplysninger slettet.
• Retten til at trække et samtykke tilbage.
• Retten til at gøre indsigelse mod at dine personoplysninger anvendes til direkte markedsføring.
• Retten til at gøre indsigelse mod automatiske, individuelle afgørelser, herunder profilering.
• Retten til at flytte dine personoplysninger (dataportabilitet).

Alle ovenstående rettigheder håndteres ved henvendelse til vores persondataansvarlige.

Vi kan afvise anmodninger, der er åbenbart grundløse eller overdrevne, f.eks. fordi de gentages urimeligt ofte. Afviser vi en anmodning, får du en begrundelse.

Du har til hver en tid retten til at klage til Datatilsynet: https://www.datatilsynet.dk/borger/klage-til-datatilsynet/

Overholdelse og samarbejde med tilsynsmyndigheder

Vi gennemgår regelmæssigt, at vi overholder vores egen privatlivspolitik. Hvis vi modtager formelle skriftlige klager, kontakter vi afsenderen for at følge op. Vi samarbejder med de relevante lovgivende myndigheder, f.eks. Datatilsynet, om at løse klager.

Ændringer

Vores privatlivspolitik kan ændres fra tid til anden. Vi begrænser ikke dine rettigheder uden dit udtrykkelige samtykke. Eventuelle ændringer angives på denne side med ny dato øverst, og ved væsentlige ændringer vil vi gøre opmærksom på dem på en mere iøjnefaldende måde, eksempelvis via e-mail eller en notifikation i appen.